Poradnik dla organizatorów imprez i wydarzeń Park Skaryszewski im. I.J. Paderewskiego  

Ponieważ otrzymuję coraz liczniejsze prośby związane z organizacją różnego rodzaju imprez na terenie parku, czy też pytań o wynajmem terenu postanowiłem przygotować poradnik, który dzięki wsparciu Pani Jolanty Walentowskiej z Delegatury Biura Gospodarki Nieruchomościami powinien rozwiać wszelkie wątpliwości z tym związane. Na początku podam kilka najważniejszych informacji:

Poradnik dotyczy tylko i wyłącznie terenów Parku Skaryszewskiego Wyjątkiem jest muszla koncertowa, której zarządzanie jest w gestii CPK - sekretariat@cpk.art.pl   Ze względu na charakter parku czas uzyskania zezwolenia może wynieść 6 tygodni  W każdym przypadku należy uzyskać zgodę na zorganizowanie wydarzenia na terenie parku – w przypadku małych imprez nie wpływających na otoczenie zgoda może zostać udzielona nawet w ciągu tygodnia.

Sprawami związanymi z wydawaniem, w imieniu właściciela nieruchomości, zgody na zajęcie terenów Parku Skaryszewskiego zajmuje się pracownik Delegatury Biura Gospodarki Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy - Pani Jolanta Walentowska  (tel. 22 33 80 263; e-mail: jwalentowska@pragapld.waw.pl), która udziela wszelkich informacji dotyczących ww. spraw.  Dopuszczalna jest możliwość załatwienia sprawy udostępnienia terenu drogą elektroniczną lub faksem, jednak zawsze w ślad korespondencji przekazanej taką drogą, doręczany jest oryginał pisma ze zgodą na zajęcie terenu, podpisany przez Naczelnika Delegatury. W przypadku zawierania umowy dzierżawy nie ma możliwości przesłania umowy drogą elektroniczną ani faksem ponieważ umowa winna być podpisana przez obie strony. 

W celu uzyskania pozwolenia na zajęcie terenu Parku należy złożyć równocześnie drogą elektroniczną wniosek do:

• Delegatury Biura Gospodarki Nieruchomościami dla Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy - jwalentowska@pragapld.waw.pl
• Zarządu Oczyszczania Miasta. - zom@zom.waw.pl

Wniosek powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące planowanego przedsięwzięcia ( podanie wyczerpujących informacji pozwoli na skrócenie okresu uzyskania pozwolenia ): 

• Dane organizatora ( jeżeli istnieje to niezbędny będzie odpis z KRS organizatora imprezy)
• opis imprezy oraz jej termin
• opis infrastruktury niezbędnej do organizacji imprezy (z podaniem wymiarów, sposobu mocowania do gruntu, ew. dodatkowe toalety i sposób ich zabezpieczenia, ilość i miejsce postoju pojazdów),
• do wniosku należy dołączyć mapę parku z zaznaczeniem miejsc, o które chodzi organizatorom,

Po otrzymaniu wniosku oraz opinii Zarządu Oczyszczania Miasta, Delegatura Biura Gospodarki Nieruchomościami występuje do Stołecznego Konserwatora Zabytków o wydanie decyzji zezwalającej Delegaturze na udostępnienie Parku Skaryszewskiego w celu przeprowadzenia określonego przedsięwzięcia. W niektórych przypadkach Stołeczny Konserwator Zabytków może dodatkowo zasięgnąć opinii Biura Ochrony Środowiska.W przypadku otrzymania pozytywnej decyzji Stołecznego Konserwatora Zabytków, Delegatura wydaje pisemną zgodę na udostępnienie Parku, która zawiera warunki jakie należy spełnić oraz wysokość opłaty, numer konta i termin płatności. 

W przypadkach zajęcie terenu na dłuższy okres może zostać podjęta decyzja o konieczności zawarcia umowa dzierżawy terenu. Wzór umowy stanowi załącznik do Zarządzenia nr 4240/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 25 lutego 2010r. w sprawie zasad wydzierżawiania na okres do trzech lat nieruchomości Skarbu Państwa, dla których organem reprezentującym właściciela jest Prezydent m.st. Warszawy. ( załącznik nr 3 oraz załącznik nr 1 - dokumenty )

Ograniczenia w organizacji imprez wynikają z tego, iż Park Skaryszewski wpisany jest do rejestru zabytków, a zatem (stosownie do art. 36 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz zgodnie z porozumieniem z dnia 1 czerwca 2005r. w sprawie powierzenia m.st. Warszawie prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków) Stołeczny Konserwator Zabytków wydaje pozwolenia na tego typu działania w formie decyzji administracyjnej, zawierającej warunki jakie musi spełnić organizator imprezy. Planowane działania nie mogą prowadzić do zmiany wyglądu zabytku wpisanego do rejestru ani do naruszenia jego substancji. Każda sprawa rozpatrywana jest indywidualnie. Określana jest  m.in. liczba samochodów, które mogą wjechać na teren Parku oraz trasy przejazdu. 

Stawki za udostępnienie terenu określone są w pkt. 12, 13, 16 i 18 załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 4240/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 25 lutego 2010r. w sprawie zasad wydzierżawiania na okres do trzech lat nieruchomości Skarbu Państwa, dla których organem reprezentującym właściciela jest Prezydent m.st. Warszawy.( załącznik nr 2 -  dokumenty ) 

Dla przykładu podaję poniżej wybrane stawki obowiązujące w 2010 roku: